化粧品產品登錄
化粧品產品登錄

化粧品產品登錄平台系統提供了全面的化粧品產品資訊管理功能,從產品登錄、資料變更、展延到註銷,都有相應的操作流程。系統設計注重使用者體驗,提供多項自動化和批次處理功能,大幅提升工作效率。同時,通過多重檢核機制和資料整合,確保了登錄資訊的準確性和一致性。

化粧品產品登錄 流程摘要

  1. 系統環境設定與登入

1.1 系統環境要求:

  • 建議使用最新版本的Google Chrome或Microsoft Edge瀏覽器
  • 建議螢幕解析度為1024×768以上,以獲得最佳瀏覽體驗

1.2 系統登入方式:

  • 網址: https://cos.fda.gov.tw/TCAL/
  • 提供兩種登入方式:帳號密碼登入和工商憑證登入
  • 首次使用工商憑證登入會自動以統一編號建立帳號
  • 無工商憑證的廠商需以正式公文向食品藥物管理署申請帳號密碼
  • 登入後若基本資料未完成填寫,系統會自動導向至基本資料維護頁面

1.3 帳號管理注意事項:

  • 密碼需每90天變更一次
  • 連續輸入錯誤密碼三次,帳號將被暫時停用15分鐘
  • 一年以上未登入的帳號會被系統自動停用
  • 停用的帳號可使用工商憑證登入或向食藥署申請重新啟用
  1. 主要功能介紹 2.1 產品登錄 2.1.1 產品基本資訊填寫:
  • 登錄編號為22碼,前8碼為統一編號,後14碼由廠商自行編碼
  • 必填欄位前有*號標示
  • 部分欄位右方有?圖示,點擊可查看填寫說明
  • 製造作業場所和包裝作業場所可使用輔助查詢功能
  • 可填寫許可證字號,系統會自動帶入相關資料

2.1.2 全成分資料填寫:

  • 可單筆輸入或使用Excel批次匯入
  • 提供成分查詢功能,可快速帶入常用成分
  • 系統會自動帶出對應的限量成分用途設定及含量類別
  • 新增的成分會以紅色標示

2.2 案件變更 2.2.1 單筆變更:

  • 可針對單一案件進行資料修改
  • 變更後版次會自動+1
  • 變更過程中可暫存,確認無誤後再提交

2.2.2 多筆變更:

  • 可同時變更多筆案件的共同資訊
  • 變更項目包括:登錄廠商資訊、製造或包裝作業場所資訊、聯絡人或品牌資訊
  • 系統會根據選擇的變更項目,顯示符合條件的案件清單

2.3 案件展延

  • 登錄期限到期前3個月可申請展延
  • 系統提供預先展延檢核功能,自動檢查案件是否符合展延條件
  • 展延申請通過後需完成繳費程序

2.4 案件註銷

  • 可單筆或批次註銷案件
  • 註銷時需選擇註銷原因

2.5 案件查詢

  • 可根據多種條件查詢案件(如登錄編號、品名、製造場所等)
  • 查詢結果顯示案件狀態、版次等重要資訊
  • 對於狀態為”案件登錄中”的案件,可直接進行修改或提交

2.6 案件繳費

  • 分為”未取得繳費編號”和”已取得繳費編號”兩個頁籤
  • 可選擇多筆案件合併取得一個繳費編號
  • 取得繳費編號後,可線上完成繳費程序
  • 繳費完成後可列印繳費證明

2.7 WEBAPI登錄處理結果查詢

  • 適用於使用WEBAPI進行批次申報的廠商
  • 可查詢批次申報的處理狀態和結果
  • 若有錯誤,可查看詳細錯誤訊息

2.8 預先展延檢核查詢

  • 查詢系統自動執行的展延檢核結果
  • 顯示檢核失敗的案件清單和失敗原因

2.9 廠商基本資料維護

  • 可修改聯絡電話、Email等基本資訊
  • 可新增或修改緊急聯絡人資訊
  • 可設定是否啟用系統自動展延功能

2.10 製造場所維護

  • 可新增、修改製造和包裝場所資料
  • 國內場所可使用工廠登記編號自動帶入相關資料
  • 需填寫場所基本資料、化粧品優良製造準則相關資訊,以及藥師或化粧品專業技術人員資訊
  1. 操作注意事項 3.1 資料填寫與儲存:
  • 帶有*號的欄位為必填項目
  • 資料修改後需點選”暫存”或”提交”才會儲存
  • 部分功能(如製造場所維護)需先暫存才能正確顯示相關資料

3.2 檔案上傳與匯入:

  • 提供Excel模板供批次匯入使用
  • 上傳或匯入過程中請勿關閉視窗或重複執行,以免造成資料異常

3.3 案件狀態與可執行功能:

  • 不同案件狀態可執行的功能有所不同
  • 例如,”案件登錄中”狀態可修改資料,”已結案”狀態可申請展延

3.4 製造場所資料管理:

  • 產品登錄時使用的製造場所資料需先在”製造場所維護”功能中建立
  • 國內製造場所建議使用工廠登記編號查詢功能,可快速帶入正確資料

3.5 系統自動功能:

  • 可設定系統自動執行展延申請和檢核
  • 自動展延結果會以Email通知
  1. 系統特色與優勢 4.1 人性化介面設計:
  • 提供多種查詢條件,便於快速找到所需資料
  • 常用欄位提供輔助查詢功能,減少手動輸入錯誤

4.2 資料品質控管:

  • 多項自動檢核機制,確保登錄資料的正確性
  • 新增的成分會特別標示,方便審核

4.3 作業效率提升:

  • 批次作業功能(如多筆變更、批次匯入)大幅減少重複操作
  • 系統自動展延功能減輕人工作業負擔

4.4 資料整合與利用:

  • 與工廠登記資料庫連結,確保製造場所資訊的一致性
  • 許可證資料可直接帶入,減少重複填寫

4.5 便利的報表與列印功能:

  • 可預覽案件資料的PDF報表
  • 提供繳費證明列印功能
  1. 其他輔助功能 5.1 常見問題查詢:
  • 提供分類的常見問題與解答
  • 可快速查找操作過程中遇到的疑難雜症

5.2 相關連結:

  • 提供化粧品相關法規、說明等網站連結
  • 方便使用者查詢補充資訊
  1. 系統更新與支援 6.1 系統版本更新:
  • 定期更新系統功能與操作介面
  • 更新內容會在系統公告中說明

6.2 技術支援:

  • 提供諮詢專線,解答系統操作相關問題
  • 對於系統錯誤或建議,可通過客服管道反饋

廠商在使用過程中,應特別注意資料的即時保存、製造場所資訊的預先維護,以及各種自動功能的正確設定。隨著法規和市場的變化,系統也在不斷更新優化,使用者應定期查看系統公告,及時了解新功能和操作變更。通過熟練掌握摘要中描述的各項功能和注意事項,廠商可以更有效地管理其化粧品產品資訊,確保符合法規要求。

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